Le gestionnaire administratif du personnel est un professionnel des ressources humaines chargé de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la vie professionnelle des salariés : embauches, suivi des contrats, absences, congés, paie et départs.
Il joue un rôle essentiel dans la conformité légale, la gestion des données RH et la communication interne.
Missions principales du gestionnaire administratif du personnel
Gestion des dossiers du personnel
- Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
- Collecter et vérifier les pièces administratives (contrats, justificatifs, diplômes)
- Assurer la conformité aux obligations légales et réglementaires
- Organiser l’archivage physique et numérique des documents
Suivi administratif des absences et congés
- Enregistrer et suivre les absences (maladie, congés payés, RTT…)
- Contrôler et valider les demandes selon les procédures internes
- Assurer la transmission des informations à la paie
Gestion contractuelle et mouvements du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Gérer les formalités liées aux embauches et départs (DPAE, certificats de travail, soldes de tout compte)
- Assurer le suivi des périodes d’essai et renouvellements
Support à la paie et obligations sociales
- Préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences)
- Transmettre les informations au service paie ou prestataire
- Contribuer à la réalisation des déclarations sociales
Communication interne RH
- Répondre aux questions des salariés sur leurs droits et obligations
- Diffuser les notes de service et informations RH
- Participer à la mise en place de procédures internes
Compétences clés du gestionnaire administratif du personnel
Compétences techniques (hard skills)
- Connaissance de la législation du travail et des obligations sociales
- Maîtrise des outils RH et logiciels de paie (Silae, Sage Paie, ADP…)
- Compétences en rédaction administrative et contractuelle
- Gestion et organisation documentaire
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Excel, Word)
Qualités personnelles (soft skills)
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale
- Organisation et gestion des priorités
- Sens du service et relationnel
Secteurs d’activité et environnement
Le gestionnaire administratif du personnel peut travailler dans :
- PME et grandes entreprises
- Cabinets d’expertise comptable avec service social
- Administrations et collectivités publiques
- Associations et ONG
Environnement : travail de bureau, en collaboration avec les services RH, paie et direction.
Évolutions professionnelles
Avec de l’expérience, un gestionnaire administratif du personnel peut évoluer vers :
- Gestionnaire paie
- Responsable administratif RH
- Responsable des ressources humaines (RRH)
- Chargé de développement RH
Quelle formation suivre pour devenir gestionnaire administratif du personnel ?
Le BTS GPME (Gestion de la PME) est la voie privilégiée vers le métier gestionnaire administratif du personnel. Il forme à :
- La gestion administrative, commerciale et comptable de l’entreprise
- Le suivi financier et la préparation des budgets
- La gestion des ressources humaines et de la paie
- La maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- La communication avec les clients, fournisseurs et partenaires externe
Pourquoi choisir Empower College pour devenir commercial terrain ?
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FAQ Gestionnaire administratif du personnel
Quelle différence avec un gestionnaire paie ?
Le gestionnaire administratif du personnel gère l’ensemble des dossiers et procédures RH, tandis que le gestionnaire paie se concentre sur le calcul et l’édition des bulletins de salaire.
Ce poste nécessite-t-il une formation spécialisée ?
Oui, un BTS GPME en alternance est particulièrement adapté.
Peut-on travailler en télétravail ?
Oui, une partie des tâches administratives et RH peut être effectuée à distance selon l’entreprise.