L’assistant de gestion PME/PMI est un professionnel polyvalent qui soutient le dirigeant ou le responsable d’une petite ou moyenne entreprise dans la gestion quotidienne, à la fois sur les plans administratif, commercial, comptable et organisationnel.
Véritable bras droit du chef d’entreprise, il contribue au bon fonctionnement de la structure en coordonnant les tâches essentielles et en facilitant la prise de décision.
Missions principales de l’assistant de gestion PME/PMI
Gestion administrative
- Rédiger, classer et archiver les documents de l’entreprise
- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
- Gérer les appels téléphoniques et courriels
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
Suivi comptable et financier
- Saisir et contrôler les écritures comptables courantes
- Suivre la facturation clients et le règlement fournisseurs
- Établir des tableaux de bord simples et suivre la trésorerie
- Préparer les éléments pour le comptable ou l’expert-comptable
Développement commercial
- Accueillir et conseiller les clients
- Préparer les devis, contrats et bons de commande
- Suivre les ventes et relancer les prospects
- Participer à la gestion de la relation client (CRM)
Coordination des ressources humaines
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Assurer le suivi des absences et congés
- Participer à la préparation des éléments variables de paie
- Organiser les formations internes
Compétences clés de l’assistant de gestion PME/PMI
Compétences techniques (hard skills)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière
- Utilisation d’outils de gestion commerciale et CRM
- Techniques de communication écrite et orale
- Organisation et gestion de l’information
Qualités personnelles (soft skills)
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et prise d’initiative
- Bonne communication interpersonnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
Secteurs d’activité et environnement
L’assistant de gestion PME/PMI peut travailler dans :
- Petites et moyennes entreprises tous secteurs confondus
- Associations et ONG
- Cabinets d’expertise comptable ou de conseil
- Start-ups et structures innovantes
Environnement : travail au bureau, en lien direct avec la direction et les équipes, avec une vision globale du fonctionnement de l’entreprise.
Évolutions professionnelles
Avec l’expérience, un assistant de gestion PME/PMI peut évoluer vers :
- Responsable administratif
- Responsable de gestion
- Contrôleur de gestion
- Responsable administratif et financier (RAF)
Quelle formation suivre pour devenir assistant de gestion PME/PMI ?
Le BTS GPME (Gestion de la PME) est la voie privilégiée vers le métier d’assistant de gestion en petite ou moyenne entreprise. Il forme à :
- La gestion administrative, commerciale et comptable de l’entreprise
- Le suivi financier et la préparation des budgets
- La gestion des ressources humaines et de la paie
- La maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- La communication avec les clients, fournisseurs et partenaires externes
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FAQ Assistant de gestion PME/PMI
Quelle différence avec un secrétaire administratif ?
L’assistant de gestion PME/PMI a un rôle plus polyvalent et stratégique, intégrant des missions comptables, commerciales et organisationnelles.
Ce métier nécessite-t-il une formation spécialisée ?
Oui, le BTS GPME couvre tous les domaines de compétence nécessaires, il développe une plus grande adaptabilité chez le candidat, ce qui en fait une formation particulièrement adaptée.
Peut-on évoluer rapidement dans ce métier ?
Oui, surtout dans les PME, où la polyvalence permet de prendre rapidement des responsabilités supplémentaires.