L’assistant comptable est un professionnel du soutien à la comptabilité, chargé d’aider à la tenue, au contrôle et à la mise à jour des comptes d’une entreprise, d’un cabinet comptable ou d’une organisation publique.
Il joue un rôle essentiel en assurant la saisie des données financières, le suivi administratif et la préparation des documents nécessaires à l’analyse comptable et fiscale.
Missions principales de l’assistant comptable
Saisie et enregistrement comptable
- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques)
- Contrôler et classer les pièces justificatives
- Mettre à jour les journaux comptables et balances
Gestion des factures et paiements
- Traiter les factures fournisseurs et préparer les règlements
- Émettre et suivre la facturation clients
- Vérifier les paiements et effectuer les relances en cas d’impayés
Participation aux opérations de clôture
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans et comptes de résultat
- Aider à l’élaboration des déclarations fiscales et sociales
- Contrôler la cohérence des données financières
Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les bases de données et fichiers comptables
- Établir des tableaux de bord simples
- Assurer la communication avec les autres services (achats, RH, commercial)
Compétences clés de l’assistant comptable
Compétences techniques (hard skills)
- Maîtrise des logiciels comptables (Sage, Cegid, Quadra…)
- Bonne connaissance des principes comptables
- Compétences de base en fiscalité et gestion sociale
- Utilisation avancée d’Excel et des outils bureautiques
- Organisation et classement des données
Qualités personnelles (soft skills)
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et respect des délais
- Curiosité et volonté d’apprendre
Secteurs d’activité et environnement
L’assistant comptable peut exercer dans :
- Cabinets d’expertise comptable
- PME et grandes entreprises
- Associations et organisations publiques
- Start-ups et structures innovantes
Environnement : travail de bureau, avec des périodes plus intenses en clôture d’exercice fiscal.
Évolutions professionnelles
Avec l’expérience, un assistant comptable peut évoluer vers :
- Comptable
- Comptable unique en PME
- Chef comptable
- Responsable administratif et financier (RAF)
- Collaborateur confirmé en cabinet
Quelle formation suivre pour devenir assistant comptable ?
Le BTS CG (Comptabilité et Gestion) est la voie royale vers le métier d’assistant comptable. Il forme à :
- La tenue de la comptabilité générale et analytique
- L’établissement des déclarations fiscales et sociales
- La gestion de la paie et des ressources humaines
- L’analyse financière et le contrôle de gestion
- La maîtrise des logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP)
- La communication avec les clients, fournisseurs et administrations
Pourquoi choisir Empower College pour devenir assistant comptable ?
Empower College propose un BTS CG 100 % en alternance rémunérée, pensé pour accélérer l’accès à des postes de gestion. Concrètement :
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FAQ Assistant comptable
Quelle différence entre assistant comptable et comptable ?
L’assistant comptable réalise surtout les opérations courantes et prépare les documents, tandis que le comptable analyse, contrôle et finalise les états financiers.
Ce métier nécessite-t-il de l’expérience préalable ?
Pas forcément : un BTS CG en alternance permet d’apprendre directement sur le terrain.
Un assistant comptable peut-il travailler à distance ?
Oui, de plus en plus, notamment grâce aux logiciels de comptabilité en ligne.