L’assistant de direction est le bras droit d’un dirigeant, d’un cadre supérieur ou d’un membre de la direction générale.
Il assure la gestion de l’agenda, la préparation des dossiers stratégiques, la coordination des équipes et la communication interne et externe.Sa mission est de faciliter le travail du dirigeant en gérant les priorités et en veillant à la bonne circulation de l’information.
Missions principales de l’assistant de direction
Gestion administrative du dirigeant
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions
Support organisationnel
- Planifier et coordonner les projets et événements internes
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services
- Anticiper les besoins du dirigeant et préparer les dossiers stratégiques
- Veiller au respect des échéances et priorités
Communication interne et externe
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires
- Gérer la communication entre le dirigeant et les collaborateurs
- Préparer les supports de présentation et les rapports d’activité
- Représenter la direction lors de certaines réunions ou événements
Gestion confidentielle
- Traiter des informations sensibles ou stratégiques
- Assurer la confidentialité des données traitées
- Gérer les dossiers RH ou financiers sur demande du dirigeant
Compétences clés de l’assistant de direction
Compétences techniques (hard skills)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Teams…)
- Rédaction professionnelle et synthèse de documents
- Organisation et planification d’agendas complexes
- Notions de gestion financière et commerciale
- Compétences en gestion de projet
Qualités personnelles (soft skills)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Grande capacité d’adaptation
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur, organisation et réactivité
- Sens des priorités et anticipation
Secteurs d’activité et environnement
L’assistant de direction peut exercer dans :
- Entreprises privées (TPE, PME, grands groupes)
- Administrations et institutions publiques
- Associations et ONG
- Cabinets de conseil, professions libérales
Environnement : travail principalement en bureau, en lien direct avec la direction et des interlocuteurs internes et externes variés.
Évolutions professionnelles
Avec de l’expérience, un assistant de direction peut évoluer vers :
- Office manager
- Assistant de direction générale
- Responsable administratif
- Coordinateur de projet
- Adjoint de direction
Quelle formation suivre pour devenir assistant de direction ?
Le BTS GPME (Gestion de la PME) est la voie privilégiée vers le métier d’assistant de direction. Il forme à :
- La gestion administrative, commerciale et comptable de l’entreprise
- Le suivi financier et la préparation des budgets
- La gestion des ressources humaines et de la paie
- La maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- La communication avec les clients, fournisseurs et partenaires externes
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FAQ Assistant de direction
Quelle différence avec un assistant administratif ?
L’assistant de direction travaille directement avec la direction et gère des missions à plus forte responsabilité stratégique.
Ce métier nécessite-t-il de parler anglais ?
Oui, surtout dans les entreprises internationales ou les organisations en lien avec l’étranger.
Un BTS suffit-il pour accéder à ce métier ?
Oui, un BTS GPME ou SAM en alternance est une excellente porte d’entrée.