L’assistant de gestion administrative et financière est un professionnel polyvalent qui soutient la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières d’une organisation.
Il assure le suivi des dossiers administratifs, la gestion comptable de base, le contrôle des flux financiers et la préparation des documents nécessaires à la prise de décision.
Ce métier est stratégique pour les TPE, PME, cabinets comptables, associations et collectivités, où la polyvalence est un atout majeur.
Missions principales de l’assistant de gestion administrative et financière
Gestion administrative
- Rédiger, classer et archiver les documents officiels
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les bases de données et dossiers clients/fournisseurs
Gestion financière
- Suivre la facturation clients et le règlement des fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les opérations comptables courantes
- Préparer les éléments pour la clôture et les bilans
- Assurer le suivi budgétaire et la trésorerie
Suivi des obligations légales
- Préparer les déclarations fiscales et sociales en lien avec le comptable
- Vérifier la conformité réglementaire des opérations
- Contribuer à la mise en place de procédures internes
Support à la direction
- Produire des reportings financiers et administratifs
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, paie)
- Assister la direction dans la prise de décisions stratégiques
Compétences clés de l’assistant de gestion administrative et financière
Compétences techniques (hard skills)
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, Sage, Cegid)
- Connaissance des bases en comptabilité et fiscalité
- Gestion des factures, devis et bons de commande
- Organisation des dossiers et gestion documentaire
- Élaboration de tableaux de bord financiers
Qualités personnelles (soft skills)
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Secteurs d’activité et environnement
L’assistant de gestion administrative et financière peut travailler dans :
- PME et TPE de tous secteurs
- Cabinets comptables
- Associations et ONG
- Collectivités territoriales
- Grands groupes (dans les services administratifs et financiers)
Environnement : travail de bureau, souvent en lien direct avec la direction et les différents services internes
Évolutions professionnelles
Avec l’expérience, un assistant de gestion administrative et financière peut évoluer vers :
- Gestionnaire administratif et financier
- Responsable administratif et financier (RAF)
- Comptable confirmé
- Contrôleur de gestion
Quelle formation suivre pour devenir assistant de gestion administrative et financière?
Le BTS CG (Comptabilité et Gestion) est la voie royale vers le métier d’assistant de gestion administrative et financière. Il forme à :
- La tenue de la comptabilité générale et analytique
- L’établissement des déclarations fiscales et sociales
- La gestion de la paie et des ressources humaines
- L’analyse financière et le contrôle de gestion
- La maîtrise des logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP)
- La communication avec les clients, fournisseurs et administrations
Pourquoi choisir Empower College pour devenir comptable ?
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FAQ Assistant de gestion administrative et financière
Quelle différence avec un comptable ?
L’assistant de gestion combine tâches administratives et comptables, tandis que le comptable se concentre uniquement sur les aspects financiers et fiscaux.
Ce poste nécessite-t-il une grande expérience ?
Non, un BTS en alternance permet d’acquérir rapidement les compétences nécessaires.
Peut-on exercer ce métier en télétravail ?
Oui, en partie, surtout pour les tâches administratives et comptables dématérialisées.