Assistant administratif F/H

ENTREPRISE

Saint-Quentin-en-Yvelines

SECTEUR

Administration

LIEU

Trappes

DIPLÔME

POSTE

Assistant administratif F/H

Les missions

VOS MISSIONS :

– Accueil téléphonique.

– Secrétariat : aide à la rédaction et mise en forme des courriers ou des documents , prise de notes, saisie et diffusion des arrêtés, envoi des documents techniques ect.

– Suivi des documents d’urbanisme (permis de construire…) pour la direction.

– Portail espaces publics services (PEP’S) : extraction des données de l’outil de signalement pour analyses et statistiques.

– Mise à jour du suivi des permissions de voirie et des données partagées avec les communes.

– Organisation de réunions et gestion de l’agenda.

– Suivi des demandes de rétrocession des voiries et réseaux.

– Soutien au référent RGPD de la direction afin d’identifier et appliquer les moyens de protection et de la sécurisation des données.

En fonction de vos capacités et de votre force de proposition, vos missions pourront être amenées à évoluer.

NOTRE OFFRE

  • Restauration sur place
  • Proximitité des transports et parking privé
  • Rémunération réglementaire

Découvre le

À propos de Saint-Quentin-en-Yvelines

Saint-Quentin-en-Yvelines est un établissement public intercommunal se situant dans les Yvelines, en Ile-de-France, à 25km au sud-ouest de Paris. Second pôle économique après la Défense et 1er pôle commercial des Yvelines, ce territoire comprend plus de 145 000 emplois répartis autour de 16 600 entreprises et 7 gares. L’agglomération se compose depuis le 1er janvier 2016 de 12 communes pour environ 230 000 habitants .

Type de profil

Vous êtes en formation bac+2 en assistanat ou équivalent, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation.

bon relationnel
rédactionnelles
outils informatique

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